cybozu.net スタッフBlog

NO残業推奨デー

今晩は。貫名＠メディアグループです。

本日、我がグループでは「NO残業推奨デー」としてみました。

企画型の部署なので、9時始業以降、作業をし始めると集中したままかなりの時間、PCを見つめて作業をしつづけてしまいます。（喫煙も1名のみなので、気づくと3～4時間経っていることも多い。）

そんな状態で、結局22時くらいまで会社にいてしまうことが当り前になってしまっている現状。これでは、帰って食事とお風呂、必要最小限の家事をしたらクタクタで寝るだけ。ちょっと本を読んだりニュースを見たらおしまい。そんな単調な生活をしていて新しい発想や取り組みができるわけがない！

というわけで、毎週木曜日をNO残業推奨デーとし、遅くとも20時位までには通常業務は終了し、帰るなり勉強するなり「これまでとちょっと違う刺激」にあててみよう！ということにしてみました。

毎日楽しく仕事をしていくために、こういう変化を意図的に起こして、脱マンネリ！が大事なのではないかと思うのです。

机の上を簡単整理

整理に関する書籍はたくさん出版されています。
そして、ほとんどの書籍に、
共通して書かれている内容があります。

それは、

"捨てる"

ということです。

整理する前に必要ないものを
まず捨てましょうということ。

捨てるということは、
整理する上で、基本中の基本で、
かつ最終奥義のような感じがします。

そういえば、
「捨てる!技術」
なんていう書籍も出版されていました。

捨てることの認識は高まっているのかもしれません。

しかし、
単に、捨てるといっても、
簡単に捨てられるものばかりじゃないと思います。

今後も自分にとって必要な物かどうか、
なかなか判断ができず、
とりあえず判断を保留して、
物が増えてしまうというのが
大抵のパターンではないでしょうか？
「いつか役に立つかもしれない」
という未練もあるでしょう。

そんな方でも、簡単に机の上を整理するアイデアを紹介します。

そのアイデアとは、

「机の上にあるもの全てを一旦ダンボールに入れ、
本当に必要な物だけ取り出して机に置く。」

ということです。

整理するときに一つ一つ残すか残さないか判断するのではなく、
一旦全ての物をどかす。

「絶対に必要だ」と思う物は案外少ないです。

ダンボールに残った物は、すぐ捨てるのではなく、
しばらく取っておく。
すると、時間が経つにつれ、
長い間使わなかった物が、自然と分かってきます。

そこで初めて、自分にとって必要じゃない物が
認識できるのではないかと思います。

ここまでくれば、捨てるのは容易だと思います。

パソコンのデスクトップ上のアイコン整理などにも
同じ方法が使えます。
パソコンの場合は別のダンボールの代わりに
フォルダに移しておくだけなので、
もっと簡単にできそうです。

本来、捨てるということは、
本当に自分にとって必要な物を認識しやすくする
ということでもあります。

つまり、効率もあがります。

時間がない、忙しい方ほど、
捨てる整理が有効かもしれませんね。

アイデアやタスクの整理、何かの分析など、
応用的に捨てる整理が使えるような気がします。

[投稿：若杉]

早起きで仕事効率化？

「今日はまだ予定のところまで終わっていないから、
眠いけど起きてがんばろう。」
と
考える人がいます。

確かに何かを成し遂げるには、
根性が必要です。

でも、
疲れた状態で何時間もがんばる事だけが
根性ではありません。

眠かったり、疲れている様なら、
いったん寝て、その分早く起きる。

その場合は、朝起きる時に根性が必要です。

しかし、同じ根性を使うにも、
疲れた状態でがんばる根性よりも
朝早く起きる事に根性を使った方が
能率がいい気がします。

「疲れた頭で仕事するより、
朝の頭がさわやかな状態で仕事する方が
能率がいい。」
という前提で、
たまには、早めに起きて、
仕事をしてみるのはどうでしょうか？

[投稿：若杉]

Googleの会議

B3 Annex: Google流会議のための6か条

前回の投稿に引き続き、Googleの会議6か条に関しての記事紹介です。

「4フィート大のストップウォッチが表示されている」というのがGoogleらしいですね。

話が長いと、『カチカチカチ…もう04:59も話してるよ、この人』

という感じなのですかね。

1. 確固としたアジェンダを設定せよ

2.議事録担当者を決めろ

3. ミニ会議の時間を作り出せ

4. 自分の「営業時間」を持て

5. 政治は排し、データを活用せよ

6. 時間を厳守せよ

参考にします。

締切日より、始めた日の方が大事。

cybozu.netの若杉です。

生活しているうえで、
時間に追われることってよくありませんか？

そんな悩みを少しでも
解消できたらと思い、
時間の活用法についての書籍を
買って見たりしています。

その中から、
役に立ちそうだな、と若杉が感じたものを
ピックアップして、
紹介していこうと考えています。

というわけで
↓

「時間がなくて○○できない」って、
よく思いますよね。

例えば
「時間がなくて、小説が書けない。」

確かに小説書くのには時間がかかりそう。。
でも、
その小説の一文目だけを書こうと考えたとき、
どれくらいかかるでしょう？

本当に時間がなくて
書けないでしょうか？

"結局、その人は時間がないのではなくて、
踏み出すためのフットワークがないのです。"
(「できる人」の時間活用ノート:中谷彰宏著)

だそうです。

まず、始めることが大事ってことですね。

会議に関して

cybozu.netの椿です。

何かビジネスパーソンの皆様にお役に立てるようなことを書きたいと思いますので、

手始めに身近な「会議」に関して書いてみます。

ITmedia Biz.ID：第2回　会議が終わったときに議事録は完成してますか？

仕事をしていると避けて通れないもの・・・「会議」。

会議に関する本なども出ていますが、無駄な会議はしたくないし、して欲しくないですね。

会議中もまったく意見を発さず、眠くてうとうとしつつ、ただ「いるだけ」の会議は、出たくないし、出なくていいと思います。

会議の実施に関しても本当に必要か検討した方がいいですね。

最近の時代は情報共有のためのＩＴツールもたくさんありますし（サイボウズのコラボレックスは使いやすいですね～）、必ずしも集まらなくてもいいかもしれません。

また、会議で話したり決定した事が実行されない事もなんとかしたい事の一つに上げられるかもしれません。

何のために会議をしているのか分からない・・・。

そんな時には。このニュース記事にある「議事録ドリブン」が、その解決策のひとつになるかもしれません。

実はcybozu.netのmtgでも実施している方法。

※議事録ドリブンとは、会議中に議事録をプロジェクタなどで投影し、みんなで議事録を協力して書きながら議事進行を共有し、会議の終了時点で議事録を完成させてしまうという方法（記事より）

無駄な会議だな…と感じる際には、新しい方法を試してみるのもいいかもしれません！

「すごい会議」方式もおすすめです。

他におすすめな方法や本などあれば是非教えて下さい！